Back office assistant_categorie protette collocamento obbligatorio

Mansione

Randstad Healthcare divisione specializzata nella Ricerca e Selezione di professionisti in ambito sanitario e socio assistenziale, è alla ricerca per un'azienda leader mondiale nella progettazione e produzione di dispositivi medici:

1 BACK OFFICE ASSISTANT appartenente alle categorie protette (L. 68/99)

CCNL Commercio - livello in base all'esperienza - contratto determinato iniziale a scopo assuntivo

Responsabilità

Attività di Office Assistant:

• Accoglienza e gestione degli ospiti, delle riunioni e degli incontri interni degli ordini di materiali per l’ufficio: consumabili e cancelleria.
• Gestione degli ordini di matreiale di marketing presso la casa madre in Francia (in inglese).
• Coordinamento delle diverse squadre di fornitori che operano in ufficio e monitoraggio degli standard
• Supporto operativo al reparto IT.
• Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali, attività di team building e viaggi di lavoro coordinando logistica, fornitori ed esigenze operative.
• nel mantenimento dell’ordine e della pulizia nell’area cucina condivisa con i colleghi.

Attività di supporto al Customer Service:

• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
• Gestione faldone spedizioni (ddt firmate)
• Supporto nello stoccaggio scatole
• Pick and pack per spedizioni

Attività di supporto al Marketing:

• Pick and pack per spedizioni per convegni e work shop (cartellette, brochure, roll up, gadget)
• Gestione portale trasportatore e prenotazione spedizioni
• Supervisione della spedizione e preparazione etichette di ritorno
• Aggiornare il file inventario marketing

Competenze

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza buona di MS Office 365®
• Inglese lavorativo richiesto
• Gradita la conoscenza della lingua Francese
• Buone capacità analitiche
• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro di squadra, flessibilità
• Cerchiamo una persona responsabile, affidabile, motivata, organizzata e proattiva

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).