Addetta alla Segreteria

Overview

Lo Studio Commerciale Fabio Valentini, con sede a Roma, ricerca una figura da inserire in segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative dello studio.

La risorsa, con orario full time e presenza in sede, sarà responsabile della gestione quotidiana delle attività di segreteria e del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

Principali responsabilità

• Gestione di telefonate, email e corrispondenza cartacea;
• Organizzazione di appuntamenti, riunioni e scadenze operative;
• Archiviazione e gestione dei documenti contabili e amministrativi;
• Supporto ai professionisti dello studio nelle attività amministrative;
• Relazioni con clienti, fornitori e collaboratori esterni;
• Cura del corretto funzionamento delle attività d’ufficio.

Requisiti richiesti

• Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione, con attenzione ai dettagli e rispetto delle scadenze;
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Microsoft Office, PEC, software di gestione documentale);
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Precisione, riservatezza e orientamento al lavoro in team.