CUSTOMER SPECIALIST con SAP & ORDER ENTRY - settore pharma

Descrizione azienda

Synergie Italia SPA, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Pomezia, cerca per un importante Multinazionale del settore Chimico Farmaceutico e Medical Device un/una

CUSTOMER SPECIALIST & ORDER ENTRY (zona Roma Eur)

Posizione

La risorsa inserita si occuperà di svolgere attività di

• Fornire assistenza telefonica (in/out) informativa ai clienti su richieste di livello amministrativo (reclami, fatturazione etc) e attività di back office rispondendo alle email di clienti, italiani ed esteri,
• Interfacciarsi e curare le relazioni con i clienti Enti pubblici (ospedali, centri diagnostici, asl ecc…) e Privati, nella gestione degli ordini dei dispositivi medici, che vengono forniti in leasing o comodato d’uso.
• Registrare ed inserire gli ordini e la fatturazione nel sistema;
• Preparare la documentazione informativa dei prodotti collaborando con il Quality;
• Gestire le problematiche relative agli ordini di acquisto dei clienti e fornire supporto nella gestione di eventuali reclami amministrativi o richieste di reso (ove previsto) e note di credito;
• Rispondere alle esigenze dei clienti per attivare l’intervento dei tecnici per gestire le attività di installazione, la manutenzione ordinaria e straordinaria del dispositivo medico.
• Verificare tramite il SAP le giacenze e le scorte in magazzino dei dispositivi e degli ordini, compilare i documenti di trasporto per le spedizioni del materiale e registrare i collaudi delle apparecchiature con un monitoraggio logistico delle spedizioni.
• Fornire supporto alla Sales Force e ai Commerciali per le richieste e gli ordini effettuati, alla Customer Service ed ai Clienti per la risoluzione di problematiche, in lingua italiana e straniera.
• Garantire il rispetto della politica di qualità e delle procedure di sistema segnalando tempestivamente i problemi di non conformità per mantenere un elevato livello di soddisfazione del cliente;

Requisiti

• Diploma o Laurea in Economia o Scienze della Comunicazione;
• 1 o 2 anni di esperienza minima in contesti strutturati pharma, healthcare, medical device.
• Conoscenza e manualità del gestionale SAP e del Pacchetto Office (Excel avanzato)
• Livello intermedio/avanzato di lingua inglese
• Orientamento alla Customer Satisfaction

Altre informazioni

Si offre un iniziale contratto di 6 mesi o 1 anno in somministrazione, con possibilità di prosecuzione tramite proroghe.

• Possibilità di inserimento ai primi di Dicembre
• Orario Full-Time dal Lunedì al Venerdì
• Modalità di lavoro ibrida con 1 giorno di SW a settimana
• CCNL Chimico-farmaceutico L. D1- D2 pari a € 2284, 83 - 2389,32 mese/lorde
• RAL 32- 33K
• 14 mensilità
• Ticket Restaurant: €8 al giorno
• Luogo di lavoro: Roma

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l’informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004