Guest Management Manager (freelance) I Brand Experiences

Hai una forte esperienza nella gestione degli ospiti in contesti esclusivi e ad alta visibilità? Sei abituato/a a coordinare flussi VIP, accoglienza, catering e hospitality con attenzione ai dettagli e alto standard qualitativo?

Cerchiamo professionisti/e per il ruolo di Guest Management Manager da coinvolgere in eventi di lusso, moda, lifestyle, corporate e istituzionali, in Italia e all’estero, gestiti dalla divisione Brand Experiences di Balich Wonder Studio.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’esperienza ospite: inviti, accreditamento, viaggi, soggiorni, accoglienza e post-evento
• Coordinamento della logistica e dei flussi degli ospiti VIP/VVIP
• Supervisione di hospitality desk, team accoglienza e hostess
• Collaborazione con team catering per gestione guestlist, esigenze alimentari e servizi personalizzati
• Contatto diretto con stakeholder, clienti e team internazionali
• Gestione on site dell’intero processo, in eventi complessi e multisite

Requirements

• Sede operativa: Milano
• Esperienza pregressa in guest management per eventi di alto profilo (moda, lusso, corporate, istituzionali)
• Familiarità con logiche e tempistiche del catering di alto livello
• Ottime doti organizzative, comunicative e relazionali
• Capacità di gestire team e fornitori in contesti dinamici e sotto pressione
• Lingue richieste: italiano e inglese livello professionale
• Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte (anche internazionali)
• Preferenziale: capacità di utilizzo di tool per gestione ospiti (CRM, piattaforme di registrazione, ecc.)
• Preferenziale: background in hospitality, hotellerie di lusso o banqueting

Cosa offriamo

• Collaborazione su eventi esclusivi a livello nazionale e internazionale
• Ingresso in un network professionale solido nel settore eventi, moda e hospitality
• Opportunità di crescita in un network consolidato di eventi e hospitality