PERSONALE DI AMMINISTRAZIONE - RESPONSABILE DELLA GESTIONE CONTABILE E AMMINISTRATIVA

Il Candidato verrà inserito all’inizio con contratto part time e con possibilità di un full time in caso il candidato si dimostri disponibile e abile a gestire le seguenti attività dell'ufficio (che al momento svolgiamo personalmente o con altri dipendenti):

• Registrazionicontabili e prima nota;
• Archiviazione Digitale di DDT Fatture Lettere di Vettura;
• Registrazioni e riconciliazione degli EC bancari;
• Creazione di Packaging List, Fatture, Fatture pro forma anche per esportazioni estere (CMR, BoL, Dichiarazioni di export);
• Gestione corrieri;
• Bonifici e giroconti aziendali, pagamento di RIBA, invio portafoglio, anticipi commerciali;
• Contrattualistica e moduli;
• Gestione dei calendari dei titolari;
• Registrazioni fatture e liquidazione periodica IVA;
• Preparazione documenti per controllifiscali e contabili;
• Preparazione documenti per la partecipazione e la rendicontazione di bandi;
• Utilizzo di Excel per creazione di file e schemi per l’analidi dati (budget, riepilogo pagamenti, riepilogo impegni, ecc…);
• Inserimento ordini clienti;
• Registrazione incassi e solleciti di pagamento;
• Predisposizione della documentazione legale e amministrativa per forniture edili (es Poi, patente a punti, DURC, DUVRI, DVR, ecc…);
• Sicurezza sul lavoro (checklist principali adempimenti);
• Invio pratiche all’ufficiolegale (es creazione del fascicolo digitale);
• Archiviazione su Google Drive e BackUp;
• Conoscenza ottimale di Word Excel Outlook;
• Conoscenza base di altri programmi come AdobePdf Pro e PowerPoint;
• Segreteria di base e gestione appuntamenti;

È gradita la conoscenza della lingua inglese per affrontare telefonate estere.

Età preferita 28-35 anni

È gradita l’esperienza.

Automunito e disponibile a trasferimenti infrasettimanali tra le sedi di Pesaro e Sassocorvaro.