Segretaria / o Amministrativa / o

Overview

Il nostro Ufficio è alla ricerca di una risorsa, anche alla prima esperienza nel settore, da inserire nel proprio organico e che andrà a svolgere attività di segreteria e mansioni amministrative.

Responsabilità

• operazioni di reception e smistamento delle telefonate,
• controllo dell’agenda delle sale riunioni, gestione e allestimento delle stesse
• supporto nelle procedure amministrative e registrazione fatture,
• supporto ai professionisti nella trascrizione di file di testo, anche sotto dettatura
• scansioni e confezione fascicoli in versione sia cartacea sia informatica,
• inserimento di file e dati a sistema
• archiviazione di documentazione / fascicoli in modalità telematica e cartacea,
• controllo, gestione e archiviazione di mail e PEC,
• adempimenti per spedizioni / consegne tramite posta / corrieri

Disponibilità dal lunedì al venerdì.