Responsabile Operativo _ E-Commerce

Omnis Uomo è un brand di cura personale maschile in forte crescita, eccelliamo in pubblicità performance-based ed e-commerce diretto al consumatore.

Il nostro team lavora completamente in remoto, distribuito ma altamente coordinato, con processi e flussi di lavoro per produrre in modo continuativo contenuti video, campagne pubblicitarie e creatività performanti.

Siamo alla ricerca di un Responsabile Operativo con spiccate capacità metodiche e attenzione maniacale ai dettagli.

Come Responsabile Operativo, ti occuperai di:

1. Gestione di un database organizzato e categorizzato dei centinaia di attori, creator e talent contattati ogni settimana.
2. Supervisione e ottimizzazione del project management tool (ClickUp), con focus su efficienza, priorità e automazioni dei flussi di lavoro.
3. Riorganizzazione e strutturazione dei Drive aziendali, con logica chiara.
4. Monitorare l’operatività degli altri membri del team, assicurandosi che tutti abbiano accessi aggiornati alle cartelle con link rapidi su Slack, strumenti funzionanti e workflow fluidi.
5. Creazione e archiviazione di template e indicazioni ai vari dipartimenti per l’utilizzo nei processi aziendali.
6. Creare e mantenere un documento centralizzato con tutti i software aziendali, credenziali, per garantire efficienza, sicurezza e onboarding veloce dei nuovi membri.
7. Coordinamento dei processi di selezione e onboarding di nuovi candidati, in collaborazione con i founder, incluse job description, screening e gestione operativa dei colloqui.
8. Organizzazione dei lanci di prodotto, con coordinamento tra team marketing e email marketing, gestione checklist operative e creazione di SOP standardizzate per ogni nuovo lancio.
9. Strutturazione dell’operatività finanziaria legata agli ordini: gestione dei batch di produzione, tracciamento dei costi unitari sulla base delle fatture ricevute, calcolo dei costi reali aggiornati con tasso di cambio (exchange rate) per ogni fornitura.
10. Gestione logistica integrata: coordinamento dei flussi di spedizione tra fornitori, agenti e laboratorio, attraverso sistemi di tracciamento e comunicazione centralizzati.
11. Pianificazione dell’inventario: sviluppo e monitoraggio delle previsioni dei livelli di stock per ottimizzare la disponibilità prodotti e minimizzare le giacenze.

Chi stiamo cercando:

• Persona iper-organizzata, amante delle checklist e dei processi, che porta ordine nel caos.
• Con 2-5+ anni di esperienza in operations, preferibilmente in e-commerce.
• Con esperienza con strumenti di project management (ClickUp, Asana, Notion…) e passione per l’ottimizzazione dei flussi di lavoro.
• Flessibile negli orari, disponibile anche fuori orario di lavoro.
• Motivata ad apprendere, crescere, mettersi in gioco. Se qualcosa non la sai, la studi e la impari.
• Con mente aperta, spirito pratico e orientata alle soluzioni, non alle scuse.
• Spontanea nel documentare processi, SOP, note, link, per migliorare il lavoro di tutti.

Offriamo:

• Un lavoro non convenzionale, senza orari 9-5, con opportunità di crescita in un brand in forte espansione.
• Retribuzione mensile tra 1500 e 2500 euro, in base alla seniority.
• Cultura aziendale con pochi meeting e molto lavoro concreto.

Per partecipare alla selezione, è obbligatorio compilare il modulo di candidatura disponibile al seguente link. Solo le candidature complete saranno considerate.

Per qualsiasi domanda, scrivere a:

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Responsabile Operativo • Pistoia, Italia