Executive Assistant

• Executive Assistant per il Direttore Commerciale con inglese fluente
• Azienda commerciale internazionale ubicata in zona nord a Milano

Azienda

L'azienda è una grande organizzazione con una presenza consolidata sul mercato. Offre un ambiente professionale e strutturato, orientato all'efficienza e alla crescita.

Offerta

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda e delle comunicazioni del Direttore Commerciale; coordinamento di riunioni interne/esterne.
• Organizzazione di viaggi, voli, pernottamenti, sale riunioni, coffee break e workshop nazionali/internazionali.
• SAP Concur: inserimento e verifica delle note spese del Direttore commerciale e dei team collegati; supporto ai Regional managers.
• Verifica e autorizzazione fatture su centri di costo specifici.
• Coordinamento di processi che richiedono l'autorizzazione del Direttore commerciale (FdV e Purcasing Orders), inclusi NDA per i partecipanti.
• Gestione di benefit e comunicazioni corporate: omaggi per nascite/matrimoni, telegrammi di lutto, compleanni.
• Supporto a iniziative commerciali e marketing.
• Registrazione della presenza settimanale (smart/sede) e monitoraggio ferie dei primi riporti.

Competenze ed esperienza

Requisiti

• Esperienza come segretaria esecutiva/office manager di alta direzione (preferibile in ambito vendite/marketing).
• Padronanza di SAP Concur, ADP, SuccessFactors e strumenti di office automation.
• Elevate capacità organizzative e attenzione al dettaglio (fatture, centri di costo).
• Comunicazione efficace, discrezione e gestione di documentazione sensibile (es. NDA).
• Lingua: inglese fluente

Completa l'offerta

• Retribuzione competitiva compresa fino a un massimo di 45.000€
• Contratto a tempo indeterminato
• Orario di lavoro full time 9/18
• CCNL Commercio
• 1 giorno di smart a settimana
• Opportunità di lavorare in un'azienda leader nel proprio settore
• Ambiente professionale e stimolante con possibilità di crescita.
• Stabilità lavorativa e supporto continuo per lo sviluppo delle competenze.

Se sei interessato a questa opportunità come Executive Assistant nel settore FMCG, invia la tua candidatura oggi stesso!

Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura