Segretarioa

Posizione

Segretario / a

Luogo

Perugia

Descrizione dell'azienda

Azienda strutturata e in crescita nella progettazione e realizzazione di eventi aziendali culturali e promozionali. Per rafforzare il team operativo ricerca un / a Segretario / a preciso / a organizzato / a e con ottime capacità relazionali che supporti le attività quotidiane dellufficio.

Responsabilità

• Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni (email telefonate corrispondenza)
• Accoglienza clienti fornitori e collaboratori presso la sede
• Organizzazione dell'agenda aziendale: appuntamenti riunioni trasferte e scadenze
• Supporto amministrativo: archiviazione documenti compilazione modulistica gestione pratiche interne
• Coordinamento con il team eventi per la preparazione di documentazione operativa (contratti permessi liste ospiti report)
• Interfaccia con fornitori e venue per conferme preventivi e gestione logistica
• Redazione di verbali comunicazioni ufficiali e report di progetto
• Monitoraggio scadenze e supporto nella gestione contabile di base (note spese fatture prima nota)

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente
• Ottime capacità di comunicazione e problem-solving
• Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione
• Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli
• Buona padronanza degli strumenti digitali per la comunicazione con i clienti
• Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività

Offerta contrattuale

• Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
• Orario full-time da definire in base alle esigenze aziendali
• Retribuzione competitiva commisurata alle competenze del candidato / a
• Ambiente di lavoro stimolante dinamico e professionale con possibilità di crescita
• Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1