Facility Management Analyst

Facility Management Analyst

Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Facility Management Analyst.

Principali responsabilità

• Navigazione internet e gestione della comunicazione digitale;
• Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
• Inserimento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali;
• Gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali;
• Archiviazione e aggiornamento delle procedure operative;
• Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
• Gestione della posta interna ed esterna, consegna documenti e materiali tra uffici e reparti;
• Gestione di archivi, forniture e materiali di consumo;
• Coordinare le imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.).

Requisiti e qualifiche

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico-commerciale);
• gradita esperienza pregressa di almeno due anni, sono valutati anche profili junior con volontà di crescere;
• Gradita l’appartenenza alle categorie protette (L.68/99);
• Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

Competenze chiave

• Competenze comunicative (verbali e telefoniche) per relazioni professionali efficaci;
• Buone capacità di lavoro in team, affidabilità e flessibilità;
• Intraprendenza e spirito di iniziativa;
• Precisione e attenzione al dettaglio;
• Capacità di gestione autonoma delle priorità;
• Capacità organizzative, gestione del tempo e delle scadenze, con forte attenzione al dettaglio.