Assistente Segreteria | Gestione Appuntamenti e Clienti

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Base pay range

Per conto di azienda specializzata nella consulenza e fornitura di servizi per il miglioramento dell'efficienza energetica si seleziona una risorsa da inserire nel proprio ufficio segreteria per attività di supporto operativo e front office.

La figura selezionata avrà il compito di gestire le comunicazioni con clienti e fornitori, oltre a supportare il team nelle attività amministrative e organizzative quotidiane.

Attività previste:

• Gestione delle chiamate in entrata e presa appuntamenti con i clienti per consulenze e sopralluoghi
• Aggiornamento delle anagrafiche clienti e gestione delle schede tramite il gestionale aziendale
• Programmazione delle attività e promemoria relativi alle scadenze dei contratti e alle visite tecniche
• Supporto amministrativo nella gestione dei pagamenti e compilazione della prima nota.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionale aziendale
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
• Predisposizione al contatto con il pubblico e attitudine al lavoro di squadra.

Offerta:

• Contratto di apprendistato di 6 mesi prorogabile
• Orario full time dal lunedì al venerdì
• Parcheggio disponibile presso la sede.

Sede di lavoro: Catania.

Seniority level

• Internship

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Software Development