Assistente amministrativo (assistente d'ufficio)

Anatomage Italy srl è alla ricerca di un Assistente Amministrativo affidabile e attento ai dettagli per supportare il nostro team nelle operazioni quotidiane e nella gestione dell'ufficio.

La posizione è part-time orizzontale (4 ore al giorno, dal Lunedì al Venerdì) con un contratto a tempo determinato, con possibilità di assunzione a tempo indeterminato.

Responsabilità

• Supporto contabile: emissione e gestione delle fatture, gestione dei rimborsi, assistenza nelle attività legate alle paghe.
• Documentazione amministrativa e regolatoria: gestione delle certificazioni aziendali e dei processi di conformità (es. RAEE, regolamenti su batterie e imballaggi), controllo dei documenti interni (es. DVR).
• Logistica: gestione delle spedizioni, coordinamento dei trasporti e delle pratiche doganali.
• Gestione dell'ufficio: mantenere un ambiente di lavoro funzionale, assicurare la disponibilità delle forniture.
• Reception e comunicazioni: rispondere alle telefonate, gestire le attività di accoglienza e indirizzare correttamente clienti e visitatori.
• Gestione della posta: smistare e distribuire la posta in arrivo, preparare la corrispondenza in uscita.
• Archiviazione e gestione documentale: conoscere e mantenere i sistemi di archiviazione.
• Organizzazione viaggi: organizzare trasferte aziendali.
• Supporto alla selezione del personale: pubblicazione di annunci, gestione dei CV ricevuti e organizzazione dei colloqui.
• Supporto generale: assistenza alle attività operative quotidiane dell'ufficio.
• Eventuali ulteriori attività richieste dalla Direzione.

Requisiti fondamentali

• Lingue: conoscenza fluente dell'italiano e dell'inglese (sia scritto che parlato).
• Esperienza: minimo 1–2 anni in un ruolo amministrativo o contabile.
• Affidabilità, estrema precisione, attenzione ai dettagli e approccio proattivo.
• Competenze informatiche di base (Windows e pacchetto Office).

Requisiti preferenziali

• Familiarità con le attività contabili di base e con gli adempimenti normativi fondamentali.
• Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Atteggiamento professionale e ottime doti relazionali.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team mantenendo la riservatezza.
• Padronanza nell'uso del sistema operativo mac OS.

Sede di lavoro

Ufficio di Anatomage a Milano.

Anatomage Italy

Anatomage Italy srl, con sede a Milano, è la filiale europea di Anatomage Inc., azienda leader mondiale nella tecnologia per il settore sanitario, fondata nel 2004 e con sede nella Silicon Valley. In quanto realtà in crescita, orientata all'innovazione e alla tecnologia, Anatomage offre un ambiente di lavoro stimolante e collaborativo.