IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A

Cooperjob spa, Agenzia per il lavoro sportello di Bologna, è alla ricerca per importante cooperativa sociale del territorio di un addetto / a alla segreteria da inserire nel settore servizi educativi.

L’addetto alla segreteria di settore dei servizi educativi 0-6 (Nidi e Scuole d’Infanzia e Centri Estivi) svolge un’importante funzione di front office con le famiglie per la raccolta delle iscrizioni dei bambini oltre che di raccordo e collegamento tra le singole Scuole, i Coordinatori Pedagogici, gli uffici Comunali e gli uffici della Cooperativa.

Responsabilità

• Informazioni alle famiglie circa modalità di iscrizione, costi e servizi disponibili
• Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e uscita
• Gestione delle iscrizioni e archiviazione della documentazione presentata dalle famiglie
• Redazione dell’elenco dei nominativi dei ritiri di alunni / e nuove iscrizioni in corso d’anno, su posti liberi in convenzione con il Comune o privati propedeutico alla fatturazione delle rette;
• Aggiornamento e redazione dei registri presenze
• Confronto con uffici comunali per ammissioni su posti convenzionati
• Redazione di documentazioni per famiglie ai fini di eventuali contributi da richiedere (es. bonus Inps, progetti regionali, contributi Fism)
• Redazione di documentazioni per uffici comunali ai fini di eventuali contributi (es. bandi regionali o comunali)
• Verifica pagamenti e gestione insoluti in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico.
• Verifica (in collaborazione con l’addetta amministrativa del settore scolastico) nei siti comunali delle tariffe mensili applicabili agli utenti in base agli ISEE;

Requisiti

• Diploma di maturità, o Diploma di Laurea preferibilmente in ambito amministrativo
• Competenze informatiche, organizzative oltre che relazionali e comunicative
• Conoscenza delle normative scolastiche
• In possesso della patente B e automunito
• Contratto a tempo pieno (38 ore settimanali)
• Inquadramento al livello D2 del CCNL Cooperative Sociali
• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo in un contesto educativo di valore sociale
• Opportunità di crescita professionale e aggiornamento continuo

In conformità con la normativa vigente le ricerche si intendono riferite a persone dell'uno e dell'altro sesso (art.1 legge 903 / 77 e art.8 Dlgs 196 / 00). I candidati sono invitati a leggere sul nostro sito cooperjob.eu sezione contatti - Informativa sulla Privacy (Ai sensi dell'art. 13 Regolamento UE n. 2016 / 679 in seguito, "GDPR" D.lgs. n. 679 / 2016).

Autorizzazione Ministeriale in base al provvedimento del 04 Giugno 2010 – Protocollo n. 13 / I / 0007848 – Iscrizione Albo Informatico – Agenzie per il Lavoro Sez. 1.