Personal Assistant

Chi Siamo

Area Brokers Industria S.p.A. , fondata nel 1997, è una realtà specializzata nella consulenza sui rischi aziendali e nella gestione assicurativa. Parte del gruppo internazionale PIB Group , siamo presenti su tutto il territorio italiano e vantiamo una rete solida di partnership con oltre 40 compagnie assicurative a livello globale.

Negli ultimi anni abbiamo sviluppato una forte specializzazione nel mercato automotive , affiancando concessionari, gruppi dealer e operatori del settore nella creazione di soluzioni assicurative personalizzate per la vendita e la protezione dei veicoli. La nostra esperienza nel settore ci consente di offrire strumenti concreti per migliorare la redditività e la fidelizzazione dei clienti, integrando l’offerta assicurativa con le dinamiche commerciali tipiche del mondo dell’automotive.

Responsabilità del Ruolo

Stiamo cercando un / una Assistente Personale a supporto del CEO di PIB Italia , figura di riferimento per lo sviluppo strategico del Gruppo sul territorio nazionale. Il ruolo prevede una stretta collaborazione con il CEO, facilitando la sua operatività quotidiana e contribuendo a mantenere alta l’efficienza organizzativa e relazionale.

Le principali responsabilità includono :

• Gestione dell’agenda e pianificazione di appuntamenti, incontri, call e trasferte nazionali / internazionali
• Organizzazione e gestione di riunioni strategiche , inclusa la calendarizzazione, la logistica, la redazione di verbali e il follow-up operativo
• Coordinamento delle attività tra il CEO e i team locali e internazionali
• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella gestione di priorità complesse
• Redazione di comunicazioni e documenti riservati (note, email, report)
• Interfaccia con interlocutori interni ed esterni, inclusi membri del leadership team, partner e istituzioni
• Gestione di pratiche amministrative legate alle attività del CEO
• Presenza e supporto diretto in sede e, se necessario, durante eventi o trasferte

Competenze Richieste

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli di assistenza a figure C-level, preferibilmente in contesti internazionali o strutturati
• Capacità organizzative eccellenti e approccio multitasking
• Flessibilità, discrezione e forte senso di responsabilità
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Elevata padronanza degli strumenti digitali (Google Workspace, Microsoft Office, strumenti di videoconferenza e calendar sharing)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta)
• Atteggiamento proattivo, riservato e orientato alla soluzione dei problemi

Dettagli Collaborativi

• Contratto : Tempo Indeterminato
• CCNL : Commercio – 14 mensilità
• Benefit : Ticket restaurant e piano di welfare aziendale

Unisciti al Nostro Team

Se sei un / una professionista strutturato / a, dinamico / a e autonomo / a, con la voglia di affiancare una figura chiave nella crescita di una realtà internazionale, inviaci il tuo curriculum vitae .

Cerchiamo persone in grado di fare la differenza, con entusiasmo, precisione e visione.