Specialista Amministrativo

Come Specialista Amministrativo, contribuirai a garantire solidità, precisione e continuità ai processi amministrativi della società, assicurando ordine, conformità e qualità dei dati contabili.

Sarai un punto di riferimento nelle attività di ciclo attivo e passivo, gestione IVA, riconciliazioni e adempimenti fiscali, pre-payroll, supporto alla popolazione aziendale, collaborando con il team Finance e con gli stakeholder interni.

Avrai un ruolo chiave nel mantenere affidabili i flussi amministrativi e nel presidiare le scadenze contabili e fiscali, contribuendo alla corretta gestione operativa e alla trasparenza economica dell’azienda.

Attività principali

• Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni.
• Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette.
• Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico.
• Presidierai gli adempimenti fiscali telematici.
• Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva.
• Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali.
• Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti.
• Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi.
• Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali.

Cosa cerchiamo

• 3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali.
• Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento.
• Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità.
• Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office.
• Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato.

Cosa ci piacerebbe trovare in te

• Laurea o diploma in Ragioneria o titoli affini nell’ambito economico‑amministrativo.
• Conoscenza di software camerali e di contabilità.
• Attitudine alla formazione continua e al miglioramento dei processi amministrativi.
• Propensione alla collaborazione con team interni e consulenti esterni.
• Precisione, riservatezza e senso di responsabilità.