Addetto/a Segreteria – Settore Logistico e Distribuzione

Azienda operante nel settore logistico e della distribuzione ricerca una risorsa da inserire in segreteria, con compiti di supporto amministrativo e organizzativo alle attività della sede operativa, collabora con gli uffici interni per la gestione dei flussi documentali e delle comunicazioni.

Mansioni principali

• Gestione delle comunicazioni telefoniche ed elettroniche in entrata e in uscita;
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda aziendale e degli appuntamenti operativi;
• Archiviazione e catalogazione della documentazione amministrativa e logistica;
• Supporto nella redazione e nel controllo dei documenti di trasporto e delle bolle di consegna;
• Coordinamento con l’ufficio amministrativo e con il magazzino per la gestione delle pratiche quotidiane.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Precisione, affidabilità e buone doti comunicative;
• Attitudine al lavoro di squadra e alla gestione ordinata dei flussi operativi.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time (40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì);
• Affiancamento operativo alle procedure aziendali;
• Ticket restaurant.

Sede di lavoro: La Spezia