Back Office Immobiliare - Partita Iva

Adecco, per conto di un'importante agenzia immobiliare, ricerca una figura di Real Estate Operations Specialist, responsabile delle attività operative, organizzative e amministrative a supporto delle funzioni commerciali e di gestione degli immobili. La risorsa rappresenterà un punto di riferimento interno per il coordinamento delle attività d'agenzia, garantendo efficienza nei processi e una gestione strutturata dei flussi operativi, delle visite e della documentazione legale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'ufficio e attività di segreteria operativa, incluse accoglienza clienti, gestione agenda e contatti con fornitori e collaboratori.
• Organizzazione della logistica e presenza alle visite agli immobili, coordinando appuntamenti, disponibilità dei consulenti e sopralluoghi.
• Supporto amministrativo e back office, con predisposizione, raccolta e archiviazione della documentazione relativa a immobili, pratiche contrattuali e atti legali.
• Interfaccia con notai, banche, clienti e partner per la condivisione e il completamento della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento dei database interni e dei gestionali immobiliari.
• Supporto operativo nelle fasi di proposta, trattativa e avanzamento pratiche.
• Predisposizione di report e materiali informativi a supporto dell'attività commerciale.
• Coordinamento di attività interne ed esterne per garantire la continuità operativa dell'agenzia.

Requisiti

• Pregressa esperienza in ruoli di segreteria, back office o coordinamento operativo; costituisce titolo preferenziale un background nel settore Real Estate.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e gestione delle priorità.
• Conoscenza della lingua inglese, parlata e scritta.
• Ottime competenze informatiche e dimestichezza con gestionali, database e strumenti di office automation.
• Capacità relazionali e orientamento al cliente.
• Attitudine multitasking e predisposizione al lavoro in contesti dinamici.

Inquadramento

• È prevista apertura di Partita IVA per lo svolgimento dell'attività.
• Compenso e modalità di collaborazione verranno valutati in base all'esperienza.

Data inizio prevista

27/12/2025

Categoria Professionale

Ingegneria Impiantistica

Città

Milano (Milano)

Disponibilità oraria

• Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).