Office Manager

Assistente amministrativo responsabile ufficio

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società di consulenza societaria, fiscale e contabile ricerchiamo un/una Segretari* da studio di commercialisti.

Attività

• segreteria generale;
• accoglienza clienti;
• gestione centralino, smistamento posta, fotocopie, scanner, gestione PEC;
• gestione agenda e organizzazione meeting;
• gestione trasferte e note spese;
• gestione piccoli fornitori (per cancelleria e similari, utilities, manutenzione, corsi, abbonamenti, ecc);
• gestione attenta delle scadenze soprattutto fiscali sia dello studio che di alcuni clienti, effettuazione dei relativi pagamenti;
• gestione degli incassi e dei solleciti;
• assistenza ai partners per le attività di segreteria professionale;
• predisposizione ed invio, di pratiche al Registro Imprese ed a mezzo Entratel all'Agenzia delle Entrate, utilizzo cassetto fiscale Agenzia delle Entrate e predisposizione ed invio F24; nel caso non abbia pratica consolidata in dette pratiche, all’inizio potrà essere supportata da colleghi ma a regime dovrà svolgerle in autonomia;
• segreteria societaria e supporto amministrativo alla contabilità dello Studio (non è richiesta competenza contabilità o IVA, ma almeno esperienza nell’aver gestito F24, programmi amministrativi o similari);
• rapporto con consulenti per gestione antiriciclaggio, privacy, sicurezza;
• Diploma di Ragioneria o equipollente (preferibile);
• Necessaria una precedente esperienza presso studio di commercialista di almeno 3/5 anni (preferibile) o presso legale o notaio;
• Conoscenze informatiche: Ottimo uso PC, Word, Excel, posta elettronica, programmi di fatturazione o contabili preferibilmente Fatture In cloud Team System (costituisce un plus nella valutazione);
• Lingua inglese almeno base per poter rispondere al telefono e smistare chiamate;
• Ottima capacità organizzativa;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Capacità relazionali e comunicative;
• Riservatezza (gestisce dati sensibili);

Sede: Milano Centro

Offerta: tempo indeterminato con una retribuzione fino a 35.000€ + ticket 8 €.