Impiegato addetto ai contratti di noleggio

Impiegato addetto ai contratti di noleggio

Riva è una realtà consolidata nel settore dei carrelli elevatori e delle soluzioni per la movimentazione interna, specializzata in vendita, noleggio, assistenza e ricambi.

Per potenziare il nostro organico stiamo cercando un/una impiegato/a addetto/a alla gestione dei contratti di noleggio carrelli elevatori e attrezzature, in stretta collaborazione con l'area commerciale, l'officina e l'amministrazione.

Mansioni principali

• Redazione, controllo e aggiornamento dei contratti di noleggio carrelli elevatori e attrezzature (breve, medio e lungo termine).
• Inserimento e gestione dei dati nel gestionale aziendale.
• Verifica della corretta applicazione di tariffe, condizioni economiche, durata, servizi inclusi (manutenzione, assistenza, sostitutivi, ecc.).
• Gestione di proroghe, rinnovi, variazioni e chiusure dei contratti di noleggio.
• Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione clienti (anagrafica, dati fiscali, condizioni di pagamento, autorizzazioni).
• Interfaccia quotidiana con:
  • Ufficio commerciale: supporto nella predisposizione delle offerte e nella formalizzazione delle condizioni contrattuali.
  • Amministrazione: allineamento per fatturazione canoni, addebito servizi extra.
  • Officina/Servizio tecnico: coordinamento su disponibilità mezzi, consegne, ritiri, sostituzioni e fermo macchina.
  • Archiviazione digitale dei contratti e della documentazione correlata.
  • Supporto telefonico e via mail ai clienti per chiarimenti su condizioni contrattuali, scadenze, canoni e fatture.
  • Predisposizione di report base su parco noleggio, scadenze e marginalità (in collaborazione con la direzione).

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o laurea ad indirizzo economico, amministrativo o giuridico.
• Precedente esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi e gestione contratti; è considerato un plus l'aver lavorato nel settore noleggio (carrelli elevatori, mezzi industriali, macchine operatrici, automotive, ecc.).
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word.
• Dimestichezza con gestionali aziendali/CRM.
• Precisione, ordine, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.
• Capacità organizzative e gestione delle scadenze.
• Buone doti di comunicazione e relazione con clienti, colleghi e fornitori.
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al problem solving operativo.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza specifica nel noleggio di carrelli elevatori e soluzioni per la logistica di magazzino.
• Conoscenze di base in contrattualistica commerciale (condizioni generali, penali, responsabilità, ecc.).

Cosa offriamo

• Inserimento in un'azienda strutturata, in crescita e con forte radicamento sul territorio.
• Ruolo centrale nei flussi operativi del parco noleggio.
• Formazione iniziale su:
  • Gamma prodotti (carrelli elevatori, attrezzature, servizi).
  • Procedure interne, flussi documentali e utilizzo del gestionale.
  • Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze.
  • Possibilità di crescita all’interno dell’area amministrativa/contrattuale e di sviluppo professionale nel settore noleggio.