Asset & Property Manager – Real Estate Gruppo Dan John

Dan John nasce con la visione di accompagnare l’uomo moderno in ogni momento della sua giornata, offrendo uno stile che unisce eleganza, comfort e funzionalità. Ogni collezione riflette l’equilibrio tra tradizione italiana e un gusto contemporaneo, accessibile e curato. La qualità dei capi e l’attenzione al dettaglio guidano ogni nostra scelta. Lavorare in Dan John significa far parte di un progetto dinamico, attento al mercato e in continua evoluzione.

La società immobiliare del Gruppo Dan John gestisce un portafoglio di immobili residenziali e commerciali, curandone la redditività, la valorizzazione e la gestione operativa (contratti, inquilini, manutenzioni e rapporti condominiali).

Scopo del ruolo

Cerchiamo una figura professionale che integri Asset Management (performance e valorizzazione) e Property Management (gestione operativa e relazione con tenant), garantendo continuità gestionale, controllo economico e qualità del servizio.

Missione del ruolo

Gestire end-to-end un portafoglio immobiliare garantendo performance economica (NOI), continuità locativa, qualità del servizio verso i tenant e valorizzazione degli asset, coordinando manutenzioni, contratti, budget e reporting.

Responsabilità principali

A) Asset Management (valore e performance)

• Definire / aggiornare business plan per singolo asset e portafoglio (ricavi, costi, vacancy, capex).
• Predisporre budget annuale e forecast, monitorare scostamenti e proporre azioni correttive.
• Analizzare redditività (NOI, yield, costi operativi) e proporre iniziative di valorizzazione.
• Supportare valutazioni periodiche (perizie / benchmark) e dossier per investimenti / dismissioni.
• Collaborare su strategie di locazione : posizionamento canoni, rinnovi, riduzione sfitto, eventuale re-tenanting (con Leasing / agenzie).

B) Property Management (contratti e gestione inquilini)

• Gestire ciclo di vita dei contratti : stipula, rinnovi, recesso, indicizzazioni (ISTAT), depositi, garanzie.
• Presidiare incassi canoni e gestione morosità (solleciti, piani rientro, escalation a legale).
• Gestire richieste e comunicazioni dei tenant, SLA e customer care operativo.
• Coordinare attività di consegna / riconsegna unità (verbali, check documentale, ripristini).

C) Technical / Facility coordination (manutenzione e fornitori)

• Coordinare manutenzione ordinaria / straordinaria con fornitori : richieste offerta, comparazione preventivi, ordini / interventi.
• Pianificare e monitorare capex (piccole ristrutturazioni, adeguamenti, fit-out).
• Verificare documentazione e scadenze tecniche essenziali (es. impianti / ascensori / prevenzione incendi dove applicabile) con supporto di tecnici abilitati.
• Integrare la gestione di ristrutturazioni rilevanti su edifici esistenti, includendo interventi “chiavi in mano” e / o con impatti significativi su layout e distribuzione interna, rifacimento / adeguamento impianti, opere edili e finiture complete, eventuali riqualificazioni energetiche e adeguamenti normativi; presidio di tempi, costi, SAL e qualità executiva in coordinamento con imprese e tecnici esterni.
• Gestire l’interfaccia operativa con studi esterni di progettazione (architetti / ingegneri) : richiesta, raccolta e verifica della documentazione di progetto e di gara (elaborati, capitolati, computi metrici, cronoprogrammi, specifiche tecniche / materiali, tavole e relazioni), assicurando completezza e tracciabilità.
• Coordinarsi in modo strutturato con l’Ufficio Tecnico di Gruppo per allineamento standard tecnici, scelte impiantistiche e di layout, capitolati, iter autorizzativi, pianificazione cantieri, gestione fornitori e avanzamento lavori (SAL), assicurando tracciabilità documentale e rispetto di tempi / costi.
• Presidiare il set documentale e gli iter necessari per permessi e avvio opere, coordinando i professionisti abilitati : checklist documenti / procedure, monitoraggio scadenze e predisposizione / archiviazione dei documenti richiesti per l’avvio cantiere e l’esecuzione delle opere.

D) Condomini e spese

• Interfaccia con amministratori di condominio, gestione riparti, consuntivi / preventivi, partecipazione ad assemblee se necessario.
• Controllo addebiti a tenant (oneri / servizi) dove contrattualmente previsto.

E) Reporting e processi

• Predisporre report mensili : rent roll, arrears, vacancy, scadenziari contratti, KPI manutenzione, OPEX / CAPEX vs budget.
• Migliorare procedure e strumenti (ticketing manutenzioni, archivio documentale, tracciamento scadenze).

Requisiti

• Esperienza 5–7+ anni in Asset e / o Property Management (società real estate, SGR, property company, family office, gestori patrimoni).
• Buona conoscenza contrattualistica locazioni residenziali / commerciali e dinamiche condominiali.
• Capacità di lettura economica : budget, scostamenti, logiche NOI.
• Ottima padronanza di Excel (reporting, tabelle pivot; graditi modelli di cash flow).
• Ottime doti di negoziazione, orientamento al risultato, gestione priorità, approccio “problem solving”.
• Inglese almeno B2 (preferibile).
• Titolo tecnico preferenziale : Architetto o Ingegnere (con esperienza coerente su gestione lavori, coordinamento progettisti e governance documentale), ovvero Geometra abilitato ( a fronte di esperienza pienamente coerente su ristrutturazioni complesse e gestione documentale / permessi).

Plus graditi

• Conoscenza software di property management / ticketing / CRM.
• Esperienza su immobili commerciali (retail / uffici) e gestione fit-out.
• Background tecnico (ingegnere / architetto) o forte abitudine a coordinare manutenzioni impiantistiche.
• Abitudine a lavorare in contesti multi‑funzione con Ufficio Tecnico / Construction , Finance e Legal, gestendo flussi approvativi e reporting.