Responsabile amministrativo, controllo di gestione e tesoreria

Studio Fuksas, rinomato a livello internazionale per la sua eccellenza nel campo dell’architettura e del design, è alla ricerca di un / una Responsabile Amministrativo / a per gestire e coordinare le attività amministrative dello studio. La figura selezionata garantirà il buon funzionamento quotidiano dell’ufficio e supporterà il team dirigenziale nella gestione finanziaria, nei processi HR e nell’ottimizzazione dei sistemi organizzativi.

Responsabilità principali

• Gestione operativa quotidiana dell’ufficio : pianificazione, corrispondenza, approvvigionamento materiali
• Supervisione dei processi finanziari : budgeting, contabilità, buste paga, reportistica
• Coordinamento delle attività HR : selezione, onboarding, benefit
• Sviluppo e implementazione di policy e procedure amministrative
• Interfaccia tra team amministrativo e direzione, con aggiornamenti e report puntuali
• Supporto ai team di progetto per attività amministrative
• Organizzazione e gestione dell’archivio documentale (contratti, legali, ecc.)
• Monitoraggio e manutenzione delle strutture e attrezzature d’ufficio

Requisiti

• Laurea in Amministrazione Aziendale, Finanza o ambiti affini
• Almeno 10 anni di esperienza in ruoli analoghi presso aziende internazionali, preferibilmente nel settore architettura / design
• Solida competenza in ambito finanziario (budget, stipendi, report)
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Padronanza dei software gestionali (MS Office, ERP, DATEV)
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Conoscenza delle normative sul lavoro italiane (plus)
• Inglese fluente; conoscenza dell’italiano o di altre lingue costituisce un vantaggio

Cosa offriamo

• Retribuzione competitiva commisurata all’esperienza
• Opportunità di crescita in un ambiente creativo e riconosciuto a livello internazionale
• Percorsi di sviluppo professionale
• Cultura aziendale collaborativa e innovativa

Se sei una persona proattiva, precisa e capace di gestire con efficacia un ambiente dinamico, inviaci la tua candidatura. Unisciti a noi per contribuire alla visione e all’eccellenza di Studio Fuksas.