Azienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/una Addetto/a Front Office e Centralino da inserire nell’ufficio segreteria. La risorsa supporterà le attività di accoglienza, comunicazione interna ed esterna, e gestione documentale, garantendo un servizio professionale e organizzato.
Mansioni principali
Accoglienza e registrazione dei visitatori, garantendo un’esperienza professionale e cortese.
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita tramite centralino, con smistamento ai reparti competenti.
Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
Gestione della posta elettronica e supporto alle attività organizzative interne.
Collaborazione con gli altri reparti per garantire il corretto flusso comunicativo e operativo.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore.
Ottime capacità comunicative e relazionali, orientamento al cliente.
Precisione, affidabilità e attitudine all’organizzazione autonoma.
Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (pacchetto Office, email, stampanti).
Gradita, ma non obbligatoria, esperienza pregressa in ruoli analoghi.
Offerta e Benefit
Contratto a tempo determinato di 3 mesi, rinnovabile, full-time: lunedì–venerdì 08:30–12:30 / 13:30–17:30.
Affiancamento e formazione retribuita per l’inserimento nel ruolo.
