Assistente di direzione

Adecco Italia SpA, per azienda cliente operante nel settore petrolifero, ricerca un/una Assistente di Direzione.

La risorsa lavorerà a stretto contatto con il Titolare, assumendo un ruolo centrale nell'organizzazione dell'ufficio e nel coordinamento delle attività amministrative e gestionali.

Si tratta di un'opportunità dinamica e stimolante, inserita in una realtà in forte crescita, dove la persona selezionata potrà contribuire attivamente allo sviluppo dei processi interni.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda (appuntamenti, riunioni, trasferte);
• Coordinamento dei contatti con sedi operative, impianti, uffici tecnici e partner interni;
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa, tecnica e di sicurezza;
• Coordinamento con ufficio paghe e studio di contabilità esterno;
• Gestione della corrispondenza e delle e-mail;
• Verifica note spese e controllo della documentazione amministrativa.
• Supporto alla contabilità di base (controllo fatture, registrazioni, scadenze).

Requisiti

• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o Segretaria di Direzione.
• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici.
• Capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e spiccate doti relazionali.

Orario: Full time, lun–ven 08:30–17:30

Sede: Milano – zona CityLife

Contratto: 6 mesi determinato + stabilizzazione a tempo indeterminato; CCNL Commercio – Ticket Restaurant €6

Data inizio prevista: 07/01/2026

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Milano (Milano)

Disponibilità oraria: Full Time

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).