Addetto/A Alla Segreteria Medicina Del Lavoro

INFORMAZIONI SULL'AZIENDA

SIV S.p. A. è specializzata nella consulenza in materia di salute e sicurezza sul lavoro, qualità e ambiente.

Il nostro team è composto da professionisti con competenze trasversali e consolidate esperienze nel settore.

Il nostro obiettivo è offrire un servizio completo e coordinato, integrando tutte le competenze necessarie per rispondere in modo efficace e puntuale alle esigenze dei clienti. Garantiamo professionalità, chiarezza, rapidità di risposta e massima flessibilità.

Grazie alla collaborazione con i colleghi di TLAB S.r.l., ci proponiamo come unico punto di riferimento per tutte le esigenze in ambito di sicurezza sul lavoro e gestione ambientale.

DESCRIZIONE RUOLO

Per potenziamento dell'organico, ricerchiamo un / una Addetto / a alla segreteria medicina del lavoro.

La figura dovrà occuparsi in particolare della pianificazione, organizzazione e gestione delle visite mediche di medicina del lavoro.

La figura risponderà direttamente al responsabile d'area e si dovrà coordinare efficacemente con i medici competenti e le aziende clienti.

INCARICHI E RESPONSABILITÀ

Il / La Addetto / a alla segreteria medicina del lavoro, dopo aver acquisito un'approfondita conoscenza dell'organizzazione aziendale e dei processi aziendali :

• Pianifica, programma e gestisce le visite mediche e i sopralluoghi
• Gestisce l'archivio dell'area medicina del lavoro
• Prenota gli spazi e gestisce gli appuntamenti
• Monitora e aggiorna lo scadenziario
• Gestisce la documentazione sanitaria
• Verifica la documentazione (protocolli sanitari, relazioni annuali, ecc.)
• Gestisce il front office della segreteria dell'area medicina del lavoro
• Invia la documentazione ai clienti e ai medici competenti
• Cura i rapporti con le aziende clienti e i medici competenti

REQUISITI

Laurea triennale o diploma quinquennale

Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria in ambito medicina del lavoro di almeno due anni

Ottima conoscenza del programma Cart San

Ottima conoscenza della normativa di riferimento

Conoscenza delle procedure di prenotazione delle visite mediche

Ottimo uso del pacchetto Microsoft Office

Autonomia, precisione e accuratezza

Attitudine a lavorare in team

Problem solving, proattività ed empatia

Ascolto attivo e buone doti relazionali-comunicative

Trasparenza, correttezza e senso di responsabilità

COSA OFFRIAMO

Ambiente giovanile e dinamico con concrete opportunità di crescita

Formazione continua

Retribuzione commisurata all'esperienza maturata

Computer e telefono aziendali

CCNL : Commercio terziario

ORARIO : Tempo pieno con orario flessibile : 8 ore giornaliere dal lunedì al venerdì

SEDE DI LAVORO : Verona, Via Enrico Fermi n. 40

Inviare la propria candidatura a personale@sivservizi.it

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.