Amministrativo e Finanziario Coordinatore

La nostra azienda è alla ricerca di una figura versatile e organizzata per ricoprire il ruolo di Coordinatore Amministrativo e Finanziario, con responsabilità principali nell'ambito finanziario e amministrativo, affiancate da attività di supporto HR e gestione operativa dell'ufficio.

L'obiettivo del candidato ideale sarà garantire la gestione dei processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno. Inoltre, si occuperà dell'emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.

Il profilo ideale ha esperienza nella gestione amministrativa e contabile, è autonomo, preciso, capace di organizzare il lavoro con metodo e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.

Responsabilità principali:

1. Gestire i processi contabili generali e analitici in coordinamento con il commercialista e/o il consulente esterno.
2. Occuparsi dell'emissione delle fatture e della gestione dei pagamenti, garantendo puntualità e accuratezza.
3. Monitorare la liquidità e i flussi di cassa, supportando la redazione di report finanziari.
4. Gestire i rapporti operativi con banche e istituti finanziari.
5. Curare gli adempimenti fiscali e previdenziali, in collaborazione con i consulenti esterni.
6. Supportare la rendicontazione amministrativa di progetti e finanziamenti.
7. Supportare i processi di selezione del personale (pubblicazione annunci, organizzazione colloqui, raccolta documentazione).
8. Gestire le pratiche amministrative relative ai contratti di lavoro, in concerto con il consulente del lavoro.
9. Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e lavoro da remoto.
10. Raccogliere i dati per l'elaborazione delle buste paga, verificare i cedolini prodotti dal consulente e gestire i relativi pagamenti.
11. Verificare le note spese dei dipendenti.
12. Gestire le attività ordinarie legate alla sede: forniture, supporto logistico e organizzativo.
13. Coordinarsi con il consulente della sicurezza sul lavoro per garantire la conformità normativa.
14. Mantenere i rapporti con fornitori e consulenti esterni.
15. Redigere e gestire documentazione amministrativa e burocratica per iscrizioni, gare e bandi.
16. Mantenere i rapporti con le amministrazioni clienti.
17. Gestire strumenti digitali aziendali come firme elettroniche e posta PEC.
18. Curare la documentazione assicurativa aziendale.

Requisiti e qualificazioni minime:

• Diploma in materie amministrative o laurea in Economia, Finanza e discipline affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile, finanziario e HR.
• Conoscenza dei principi contabili italiani, normativa fiscale e del lavoro.
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Familiarità con Excel e software gestionali amministrativi.
• Buone capacità comunicative, scritte e orali.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Attitudine all'autonomia, alla risoluzione di problemi e al lavoro in team.

Inquadramento e modalità di lavoro:

• Modalità di lavoro in sede (Bari, Italy).

Se sei interessato, invia il tuo CV aggiornato all'indirizzo email indicato. Ti aspettiamo per contribuire insieme alla crescita della nostra azienda!