Ice Cream Off-Invoice Rebates Specialist - Categoria Protetta L.68/99

Per multinazionale operante nel settore dei beni di largo consumo, stiamo cercando un Specialista Off-Invoice Rebates - Categoria Protetta L.68/99 con forti capacità organizzative e un approccio orientato ai dettagli, da inserire nei team Finance e Customer Development.

Il candidato ideale ha comprovata esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate, con una profonda conoscenza di SAP e delle procedure di riconciliazione finanziaria. È fondamentale avere una naturale predisposizione alla collaborazione cross-funzionale e al problem solving, oltre alla capacità di tradurre accuratamente i contratti annuali in condizioni Off-Invoice.

Questo ruolo richiede un approccio proattivo nella gestione di fatture promozionali, note di credito e budget tattici, garantendo l’allineamento con gli stakeholder interni e la conformità ai requisiti di audit. Un mindset analitico e una buona padronanza dell’inglese sono elementi chiave per operare efficacemente in contesti internazionali e supportare le attività di reporting e di gestione dei reclami.

Principali responsabilità

• Gestire gli accordi Off-Invoice, inclusi contratti, fatture promozionali e note di credito
• Creare e mantenere gli accordi con i clienti in SAP
• Tradurre i contratti annuali e impostare le condizioni Off-Invoice in SAP, considerando beneficiari, gerarchie cliente/prodotto, termini di sconto e modalità di pagamento (CN o BB)
• Riconciliare gli accordi con i team Finance e CD Strategy per ogni nuovo contratto
• Monitorare il TPM (budget tattico, listing, ecc.) ed eseguire la riconciliazione mensile con Finance/CSP
• Agire come punto di riferimento principale per il team CD in merito ad accordi, pagamenti e fatturato
• Agire come punto di riferimento principale per il team Accounts Receivable per accordi, pagamenti e fatturato
• Supportare i controlli di audit relativi ai processi Off-Invoice
• Redigere e monitorare gli accrual
• Riconciliare le scritture contabili con il libro mastro generale
• Analizzare gli accordi e fornire insight
• Produrre reportistica ad hoc
• Fornire supporto primario ai team Customer Facing e CD in caso di reclami

Competenze

• Fluente conoscenza della lingua inglese
• Solida esperienza nella gestione di accordi commerciali e processi di rebate
• Ottima conoscenza di SAP, Microsoft Office e strumenti di reporting
• Capacità analitiche e competenze nelle riconciliazioni finanziarie
• Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione trasversale
• Precisione, capacità organizzative e orientamento ai risultati

Esperienze e qualifiche

• Comprovata esperienza nella gestione di processi Off-Invoice e accordi con i clienti
• Solida formazione in ambito finanziario o amministrazione aziendale
• Esperienza nell’utilizzo di sistemi SAP in contesti commerciali o finanziari
• Pregressa collaborazione con team cross-funzionali (es. Finance, Customer Development)
• Esperienza in attività di reporting e gestione reclami

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo continuo.
• Coinvolgimento in progetti strategici e innovativi.
• Contratto full time

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