Addetto/a alla Logistica

La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio logistica e si occuperà della gestione operativa e amministrativa legata all’organizzazione dei viaggi aziendali e alla gestione del parco auto. Sarà punto di riferimento per le trasferte del personale, occupandosi delle prenotazioni, delle necessità logistiche e del supporto continuo ai colleghi in mobilità. Collaborerà inoltre con fornitori esterni e dovrà interfacciarsi con colleghi internazionali, per cui è richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.

Responsabilità principali

• Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, noleggi, visti).
• Gestione del parco auto aziendale (assegnazioni, scadenze, manutenzioni, sinistri).
• Monitoraggio dei costi logistici e rendicontazione delle spese.
• Relazione con fornitori di servizi (agenzie viaggio, compagnie di noleggio, assicurazioni).
• Supporto al personale viaggiante durante la trasferta per imprevisti o modifiche operative.
• Gestione della documentazione relativa a viaggi e automezzi (autorizzazioni, libretti, contratti).
• Collaborazione con il reparto HR e l’amministrazione per l’allineamento di pratiche operative.
• Supporto operativo e organizzativo all’Amministratore Delegato, inclusa la gestione dell’agenda, della documentazione societaria e delle pratiche amministrative con enti esterni.
• Gestione e manutenzione della sede aziendale, coordinando fornitori, servizi ed eventi interni per garantire funzionalità e decoro degli ambienti.
• Amministrazione di contratti e assicurazioni, con presidio su affitti, spedizioni e adempimenti connessi al supporto dei cantieri.

Requisiti

• Diploma o Laurea (preferibilmente ad indirizzo logistico/amministrativo o linguistico).
• Esperienza pregressa nel ruolo o in mansioni affini.
• Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
• Buona padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, portali prenotazione).
• Precisione, autonomia, capacità organizzative e problem solving.

Plus

• Conoscenza di una seconda lingua straniera.
• Esperienza nel settore metalmeccanico o Oil & Gas/energy.
• Conoscenza base della normativa su missioni e rimborsi.

Cosa Offriamo

• Inserimento in un'azienda solida e strutturata
• Possibilità di lavorare su progetti sfidanti ed innovativi
• Ambiente di lavoro collaborativo ed orientato al miglioramento continuo con possibilità di crescita professionale
• Retribuzione commisurata all'esperienza

Sede di lavoro: Ravenna

Tipologia contrattuale: Primo contratto a tempo determinato con finalità alla stabilizzazione

Dipartimento: Logistica / Servizi Generali