Azienda attiva nella fornitura di servizi professionali dedicati a privati e imprese ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a all’Accoglienza, con compiti di gestione del front office e supporto organizzativo alle attività interne.
Attività principali
Accoglienza dei clienti presso la sede e gestione del primo contatto
Organizzazione delle agende dei professionisti e coordinamento appuntamenti
Gestione delle telefonate in entrata e smistamento ai reparti competenti
Controllo e smistamento della posta elettronica aziendale
Supporto amministrativo nella preparazione e archiviazione dei documenti
Prenotazione e organizzazione delle sale riunioni per incontri interni
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria di secondo grado
Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio
Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
Precisione, discrezione e attitudine alla gestione ordinata delle attività
Conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Office)