Executive Assistant to CEO / Operations Manager

Parallelo42 è un'agenzia di comunicazione integrata con oltre dieci anni di esperienza, specializzata in strategie di marketing operativo sia sul territorio che in ambito digitale. Collaboriamo con grandi marchi multinazionali nei settori food e retail, offrendo un supporto a 360° che include sviluppo di portali ed e-commerce, gestione lead, social media, immagine coordinata e comunicazione offline.

Stiamo cercando una figura dinamica e organizzata che affianchi direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività strategiche, operative e relazionali. L'Executive Assistant sarà un punto di riferimento fondamentale per il coordinamento interno dell'agenzia e per la gestione della comunicazione con stakeholder esterni.

• Responsabilità principali
• Coordinamento operativo
• gestione dell'agenda del CEO, organizzazione di riunioni e trasferte, preparazione di materiali e follow-up.
• Comunicazione con stakeholder
• gestione delle comunicazioni con clienti, partner, enti istituzionali e fornitori; redazione di documenti e presentazioni aziendali.
• Controllo di gestione
• supporto nella raccolta e analisi di dati economico-finanziari; collaborazione con l'area amministrativa per la preparazione di report di budget e forecast.
• Raccordo tra team e top management
• interfaccia tra il CEO e i team interni per facilitare la coerenza tra le scelte strategiche e l'esecuzione operativa.
• Esperienza pregressa in ruolo analogo, preferibilmente in contesti creativi o agenzie di comunicazione.
• Eccellenti capacità organizzative e relazionali.
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese (scritto e parlato).
• Forte orientamento al problem solving e gestione delle priorità.
• Riservatezza, affidabilità e visione d'insieme.
• Contratto commisurato all'esperienza.
• Ambiente di lavoro creativo, dinamico e in forte crescita.
• Coinvolgimento in progetti nazionali e internazionali.
• Opportunità di crescita professionale accanto al top management.

Contratto di lavoro : Tempo pieno

• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Parcheggio libero
• Supporto allo sviluppo professionale

Disponibilità :

• Dal lunedì al venerdì

Retribuzione supplementare :

• Piano incentivi
• Tredicesima

Domande di preselezione :

• Risiedi nella Provincia di Varese?

Istruzione :

• Scuola Primaria (Preferenziale)

Esperienza :

• assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)
• Inglese (Obbligatorio)

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