Addetto / a Segreteria e Front Office – Area Commerciale

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Azienda commerciale operante nel settore del beverage ricerca un / una Addetto / a Segreteria e Front Office da inserire presso la sede centrale, a supporto del team commerciale.

La risorsa si occuperà della gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori, supporto operativo al team commerciale e gestione della documentazione.

Mansioni principali

• Gestione delle chiamate in entrata e in uscita con smistamento ai reparti di riferimento;
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la sede;
• Supporto operativo al reparto commerciale nella gestione di ordini e documentazione;
• Registrazione e aggiornamento delle anagrafiche clienti e fornitori;
• Collaborazione con l’ufficio amministrativo per archiviazione e gestione della corrispondenza;

Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte del team commerciale.

Requisiti

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria o front office;
• Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Ottime doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico;
• Conoscenza base del pacchetto Office e degli strumenti informatici;
• Attitudine al lavoro in team e flessibilità.

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi prorogabile

Orario full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì

Formazione e affiancamento a carico dell'azienda.