Executive Assistant

Orienta SpA, Agenzia per il Lavoro, seleziona per importante società fornitrice di soluzioni digitalmente integrate, nei settori della difesa, dell'intelligence e delle infrastrutture

Executive Assistant

altamente organizzato / a, dinamico / a e discreto / a per supportare la direzione aziendale.

La figura scelta avrà un ruolo chiave nel garantire l'efficienza operativa quotidiana, gestendo attività amministrative di alto livello e coordinando la comunicazione interna ed esterna con la massima professionalità.

Responsabilità principali

• Gestire la corrispondenza, le telefonate e le visite.
• Redigere, revisionare e archiviare documenti, report e comunicazioni confidenziali.
• Pianificare e coordinare riunioni, appuntamenti, conferenze e trasferte di lavoro.
• Organizzare viaggi, prenotazioni e note spese per la dirigenza.
• Preparare materiali di presentazione, grafici e documenti di supporto per incontri aziendali.
• Mantenere e aggiornare archivi e database, assicurando la protezione delle informazioni sensibili.
• Coordinare le attività del personale amministrativo di supporto e ottimizzare i processi d'ufficio.
• Gestire con autonomia e precisione le priorità quotidiane e i progetti assegnati.

Requisiti

• Esperienza : almeno 5 anni di esperienza in ruoli di assistenza direzionale o amministrativa di alto livello
• Formazione : Diploma o Laurea (Triennale e / o Magistrale)
• Competenze informatiche : ottima padronanza dei principali strumenti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e software gestionali.
• Lingue : Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Capacità personali :
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Massima riservatezza
• Precisione e attenzione ai dettagli
• Spiccata capacità organizzativa e di gestione delle priorità
• Professionalità, diplomazia e atteggiamento positivo

Cosa offriamo

• Un ambiente di lavoro stimolante e professionale
• Opportunità di crescita e sviluppo personale
• Inziale contratto a tempo determinato con finalità di stabilizzazione e retribuzione commisurati all'esperienza
• Full Time : 09.00-18.00 ( con un'ora di pausa)

Luogo di Lavoro : Roma (piazzale Flaminio)