Legal Assistant

In un’ottica di rafforzamento della propria struttura organizzativa della Holding italiana, siamo alla ricerca di uno/a Legal Assistant che opererà a supporto del nostro General Counsel.

Principali responsabilità:

• Convocazione delle Assemblee e dei Consigli di amministrazione, trasmissione degli ordini del giorno e preparazione dei documenti - stesura delle minute dei verbali - tenuta dei libri sociali
• Custodia e aggiornamento delle Procure aziendali
• Preparazione degli adempimenti da effettuarsi direttamente o per il tramite di professionisti esterni presso il Registro Imprese istituito presso le CCIA
• Aggiornamento sugli assetti societari a beneficio della controllante in lingua inglese
• Raccolta e trasmissione di documenti verso le funzioni interne e verso gli interlocutori esterni (Istituti di Credito, Assicurazioni, Studi Professionali, Sindaci, Revisori, Organismo di Vigilanza, ecc.)
• Redazione di dichiarazioni e autocertificazioni, raccolta e verifica dei documenti per la partecipazione gare ad evidenza pubblica
• Preparazione e deposito istanze e ritiro di certificati e documenti presso le CCIAA, Tribunale, Prefettura e altri uffici/enti
• Assistenza alle funzioni aziendali per la raccolta dei documenti e la gestione dei flussi informativi nell’ambito dei processi di compliance
• Gestione dello scadenziario legale e societario attraverso il sistema di archiviazione documentale
• Gestione delle caselle PEC, in coordinamento con la segreteria

Requisiti indispensabili:

• Diploma e/o laurea in giurisprudenza
• Esperienza di almeno 3-4 anni in dipartimento legale di un’azienda o in studi legali o notarili
• Buona conoscenza di Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Ottima conoscenza della lingua inglese (capacità di redazione testi e conversazione)
• Nella posizione è essenziale garantire precisione e attenzione al dettaglio, oltre a riservatezza, rapidità e una rigorosa organizzazione della documentazione.
• Ottime capacità relazionali e comunicative che permettano di gestire le relazioni con diversi stakeholder

La conoscenza della lingua spagnola, in aggiunta ai requisiti indispensabili, costituisce titolo preferenziale.