Accounts Receivable Specialist

Cerchiamo uno/a Specialista Contabilità Clienti per la gestione delle attività di fatturazione attiva, registrazione dei ricavi e riconciliazione degli incassi per un gruppo di società nel settore hospitality e ostelli.

La persona collaborerà con l’area contabile e le strutture operative per garantire correttezza e tempestività dei dati, assicurando la tracciabilità dei flussi e il rispetto delle normative fiscali.

Offriamo inserimento in un gruppo dinamico e in crescita, in un ambiente giovane e internazionale con processi in evoluzione, e concrete opportunità di sviluppo professionale in ambito amministrativo e contabile di gruppo.

Responsabilità principali

• Gestire il processo di fatturazione attiva per le società del gruppo, verificando la correttezza dei dati provenienti dai sistemi di prenotazione e pagamento (PMS, channel manager, gestionali di booking).
• Eseguire la registrazione contabile delle vendite e assicurare l’allineamento con la contabilità generale.
• Effettuare riconciliazioni incassi (carte, bonifici, OTA, contanti, POS) e segnalare eventuali differenze.
• Monitorare scadenze e incassi, supportando le attività di sollecito verso clienti e partner commerciali.
• Mantenere aggiornate le anagrafiche clienti, le condizioni di pagamento e i flussi documentali.
• Collaborare con il team Finance nelle chiusure mensili e annuali, predisponendo i report del ciclo attivo.
• Fornire supporto al bilancio e alle verifiche fiscali o di revisione.
• Partecipare ai progetti di digitalizzazione e automazione dei processi amministrativi legati al ciclo attivo.
• Aggiornarsi sulle normative fiscali (fatturazione elettronica, conservazione digitale, split payment).

Requisiti

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o diploma tecnico‑amministrativo con esperienza equivalente.
• Almeno 3–5 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili con focus sul ciclo attivo.
• Preferibile esperienza in gruppi multisocietari o nel settore hospitality / turismo / real estate.
• Buona conoscenza della contabilità generale e delle norme IVA.
• Esperienza con gestionali contabili (Sistemi preferibilmente) e sistemi di prenotazione (PMS).
• Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali.
• Familiarità con la fatturazione elettronica e le procedure SDI.
• Precisione e affidabilità.
• Buone capacità analitiche e organizzative.
• Gestione autonoma delle priorità e rispetto delle scadenze.
• Spirito di collaborazione e orientamento al miglioramento continuo.

Area: Amministrazione, Finanza e Controllo

Riporta al: CFO di Gruppo

Sede: Via Natale Battaglia 27, Milano

Orario: 09:30 – 18:30, lunedì – venerdì

Disponibilità: gennaio 2026