Administrative & Back Office Specialist

Solida azienda che si occupa di progettazione e installazione di impianti elettrici, fotovoltaici e a energie rinnovabili. Per azienda che progetta, realizza e installa impianti elettrici e fotovoltaici ricerchiamo un / una : Administrative & Back Office Specialist

Overview

La risorsa si occuperà della gestione dei clienti e predisposizione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.

Responsabilità

• Verifica della documentazione ricevuta dal cliente interno ed esterno.
• Contatto con il cliente per l aggiornamento periodico sullo stato di avanzamento delle pratiche commissionate.
• Contatto con il cliente per il recupero della documentazione necessaria all espletamento delle pratiche e aggiornamento in merito all avanzamento delle stesse.
• Espletamento pratiche di settore.
• Gestione dello scadenziario degli adempimenti periodici.
• Collaborazione nell implementazione di software gestionali.
• Partecipazione all implementazione di procedure operative per il miglioramento continuo dei vari processi aziendali.
• Collabora per la preparazione ed invio delle fatture di vendita.
• Collabora per la preparazione ed invio degli ordini di acquisto.
• Collabora al controllo della regolarità dei pagamenti ed eventuale gestione dei solleciti o recupero crediti.

Offerta

• Contratto di assunzione diretta a tempo indeterminato con RAL ed inquadramento commisurati al livello di esperienza del candidato.
• Formazione iniziale per l espletamento delle pratiche di settore.

Sede di lavoro: Vigonza (PD). Buone conoscenze informatiche; conoscenze di base di contabilità; spiccate doti organizzative, precisione e attenzione ai dettagli; team working e problem solving; ottime capacità comunicative e relazionali; gestione efficace del tempo e delle priorità; buona conoscenza della lingua inglese.