Hr Administration & Compliance Manager

Siamo un gruppo leader nel retail farmaceutico, in costante crescita e trasformazione. Per la nostra sede di Vimercate (MB) cerchiamo un/una HR Administration & Compliance Manager che sappia garantire la corretta gestione amministrativa del personale in conformità alle normative vigenti, assicurando il rispetto delle policy aziendali, delle scadenze contrattuali e degli adempimenti legali, fiscali e previdenziali, con particolare attenzione alla compliance.

Principali responsabilità

• Sovrintendere a tutte le attività di amministrazione del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, inquadramenti)
• Monitorare la corretta elaborazione delle paghe e delle dichiarazioni obbligatorie in collaborazione con il consulente esterno
• Assicurare la gestione e il rispetto delle normative in materia di lavoro, sicurezza, privacy e welfare
• Presidiare i rapporti con enti previdenziali, assicurativi, ispettivi e fiscali
• Aggiornare e applicare regolamenti interni, policy aziendali e procedure HR in linea con le normative vigenti
• Gestire la documentazione del personale, garantendo ordine, riservatezza e aggiornamento continuo
• Collaborare con il team legale per eventuali contenziosi, ispezioni o audit
• Curare i processi di due diligence HR in operazioni straordinarie (es. acquisizioni)
• Supportare il team HR nelle attività di budgeting e costi del personale

Competenze richieste

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche
• Esperienza consolidata in ruoli affini in contesti strutturati e complessi
• Conoscenza approfondita della normativa del lavoro, contrattualistica e degli adempimenti previdenziali e fiscali
• Esperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione della compliance HR
• Capacità di gestione autonoma dei rapporti con consulenti, enti esterni e organi ispettivi
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato
• Ottime capacità organizzative e di problem solving
• Conoscenza dei principali software HR e dei gestionali paghe
• Disponibilità a trasferte

Cosa offriamo

• Contesto sfidante, in evoluzione, dove l’HR è parte integrante delle decisioni di business.
• Opportunità di crescita professionale in una realtà in forte espansione.
• Contratto e package retributivo commisurati all’esperienza.