Addetto / a alla Reception – Studio Associato di Architetti

Overview

Studio associato di architetti, attivo nella progettazione e consulenza architettonica, ricerca, per sostituzione permanente, un / una Addetto / a Reception da inserire nel proprio team. La risorsa si occuperà di gestire in modo efficiente e professionale tutte le attività di front office, garantendo un’accoglienza cordiale ai clienti e visitatori e supportando le operazioni quotidiane dello studio.

Responsabilità

• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, assicurando un primo contatto professionale e disponibile
• Gestione dell’agenda appuntamenti degli architetti e del personale dello studio, coordinando incontri, sopralluoghi e riunioni tecniche
• Smistamento e gestione di chiamate, email e comunicazioni in entrata, garantendo un corretto instradamento alle diverse figure professionali
• Supporto nelle attività amministrative di base, come la preparazione di documentazione, archiviazione digitale e cartacea, e gestione della corrispondenza
• Collaborazione con il team per facilitare il flusso operativo interno, incluso il coordinamento di appuntamenti esterni e visite tecniche
• Assistenza nell’organizzazione di eventi, workshop o incontri con clienti e stakeholder esterni

Competenze richieste

• Ottime doti comunicative e attitudine naturale alle relazioni con il pubblico
• Buona dimestichezza con strumenti informatici, in particolare con il pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e software di gestione email
• Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli
• Gentilezza, cortesia e capacità di lavorare in un ambiente dinamico e professionale

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi
• Orario full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì, 09 : 00 – 18 : 00
• Scontistiche dedicate sui servizi professionali offerti dallo studio