BACK OFFICE AMMINISTRATIVO

Overview

Müster & Dikson è l'unica azienda italiana, con oltre 60 anni di esperienza nel settore cosmetico, in grado di offrire al Professionista un Global Beauty Concept dedicato ai saloni di acconciatura ed ai centri estetici, attraverso una gamma esclusiva e sinergica di prodotti professionali e macchinari per l'estetica.

Attualmente siamo alla ricerca di un Back Office Amministrativo che sarà responsabile della gestione amministrativa e contabile delle comunicazioni con clienti e agenti, con particolare attenzione ai flussi di pagamento.

Il ruolo richiede precisione, autonomia e capacità di monitoraggio costante delle scadenze.

Responsabilità principali

• Inviare conferme d’ordine via mail ai clienti con pagamento anticipato tramite bonifico, includendo eventuali solleciti.
• Inviare promemoria di pagamento ai clienti con bonifico a vista, previa verifica dell’avvenuta consegna tramite i portali dei corrieri.
• Inviare promemoria mensili ai clienti con bonifico bancario, sollecitando eventuali pagamenti non pervenuti nei tempi stabiliti.
• Controllare quotidianamente i bonifici in entrata, verificare i pagamenti ricevuti e sollecitare i clienti con partite aperte o insoluti.
• Gestire l’invio di schede contabili richieste da clienti o agenti, comprensive del dettaglio incassi.
• Inviare copie di fatture e / o note di accredito su richiesta.
• Emettere note di credito secondo le procedure aziendali.
• Verifica dei flussi finanziari in collaborazione con la tesoreria.

Requisiti

• Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile.
• Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Outlook, software gestionali preferibile conoscenza di AS400).
• Capacità di organizzazione, precisione e gestione autonoma delle attività.
• Buone competenze comunicative e relazionali.