Segretaria / o Amministrativa / o - Garbatella

Staff SpA, Agenzia per il lavoro, Filiale di Roma Prati, ricerca e seleziona per prestigioso cliente : 1 Segretaria / o Amministrativa / o a Roma in zona Garbatella

Descrizione del ruolo : La risorsa si occuperà delle attività amministrative generali del consorzio e delle consorziate. Fornirà supporto operativo e organizzativo per tutte le attività aziendali compresa la segreteria didattica. Sarà responsabile della gestione della documentazione, del coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e dell’assistenza nella gestione contabile e amministrativa. Collaborerà con il team per garantire il corretto svolgimento delle attività formative e supporterà la risorsa tecnica nella gestione della documentazione richiesta dalla normativa regionale e nel coordinamento con enti pubblici, docenti, allievi e partner di progetto.

Responsabilità principali

• Gestione delle chiamate telefoniche, email e corrispondenza in entrata e uscita
• Accoglienza visitatori e gestione appuntamenti. Organizzazione e archiviazione di documenti amministrativi, contratti, fatture e pratiche varie
• Supporto all'organizzazione e alla gestione operativa dei corsi di formazione finanziati e autofinanziati
• Raccolta e gestione delle iscrizioni, dei documenti degli allievi e dei docenti
• Gestione degli spazi formativi e dei materiali didattici
• Supporto alla contabilità di base (registrazione fatture, prima nota, gestione pagamenti e incassi)
• Preparazione di documenti, report, verbali e presentazioni
• Coordinamento con fornitori, clienti e consulenti esterni (commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
• Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni o trasferte aziendali
• Supporto alla gestione delle pratiche amministrative relative al personale (ferie, permessi, note spese)
• Monitoraggio scadenze amministrative e fiscali
• Utilizzo di software gestionali, pacchetto Office e strumenti digitali aziendali

Requisiti

• Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo amministrativo); laurea in ambito economico, gestionale o umanistico costituisce titolo preferenziale
• Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 1-2 anni
• Conoscenza base della contabilità e della normativa amministrativa
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Discrezione, affidabilità e capacità di gestione delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali
• Conoscenza del software gestionale Zucchetti
• Conoscenza base della lingua inglese

Si offre iniziale contratto a tempo determinato con inquadramento al 4° livello del CCNL Commercio.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy nell’apposita sezione del sito web www.staff.it La ricerca si intende rivolta ai candidati di ambo i sessi ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91.

Staff S.p.A. è iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I del Ministero del Lavoro e P.S. prot.N°39 / 0011781.

Settore : Studi professionali e di consulenza

Ruolo : Centralino / Segretariato / Servizi generali

Anni di esperienza : 1-2 anni

Percentuale di occupazione : Full-time

Gestisce altre persone : No

Tipo di occupazione : Contratto a tempo determinato

Inquadramento : Impiegato