Finance & Admin Specialist

Always Friday sta costruendo il primo Corporate Event OS: una piattaforma end-to-end per gestire eventi aziendali (fornitori, logistica, budget, pagamenti e amministrazione). Cerchiamo una persona precisa e super operativa che diventi un punto di riferimento interno per finanza e amministrazione, con visibilità diretta su numeri, processi e marginalità evento-per-evento.

Abbiamo già venduto molto, validato il mercato e chiuso un round pre-seed (non ancora annunciato) con top-tier VCs, business angels del mondo finance e founder tech di altissimo livello.

Ora stiamo entrando nella fase 0 → 1 → 10 e cerchiamo una persona che lavori a stretto contatto con il CEO, diventandone il braccio destro operativo.

Questa posizione è pensata per chi vuole imparare come si costruisce una startup dall’interno, vedendo tutto: decisioni, numeri, priorità, execution quotidiana.

Tasks

Cosa farai

• Gestire attività di tesoreria e supporto ai pagamenti, assicurando ordine e tracciabilità
• Coordinare la parte amministrativa legata a fatture e documentazione (fornitori e clienti)
• Supportare la gestione contrattuale legata agli eventi (cliente/fornitore) e l’archiviazione corretta
• Tenere sotto controllo costi ricorrenti e abbonamenti, con registri aggiornati e alert su scostamenti
• Collaborare su eventi complessi e ad alto volume, aiutando a mantenere controllo di flussi e documenti
• Contribuire al reporting economico (per evento e per mese) e alla pianificazione finanziaria
• Supportare attività di burocrazia societaria e amministrazione HR di base (note spese, documenti, operatività ricorrente)
• Supportare attività legate a bandi (ricerca, preparazione materiali, rendicontazione)

Requirements

Chi cerchiamo

• Persona estremamente precisa, ordinata e detail-oriented
• Forte capacità organizzativa e di gestione delle priorità
• Mentalità da problem solver: vedi un problema → lo sistemi
• Voglia di imparare, crescere e stare molto vicino al processo decisionale
• Owner mindset: non aspetti istruzioni su tutto, ti prendi responsabilità
• Interesse per startup, SaaS, tecnologia o imprenditoria
• Buona confidenza con Excel/Notion e strumenti digitali
• Comunicazione chiara con team interno e partner esterni

Benefits

Cosa offriamo

• RAL 25.000€ + bonus fino a 8.000€ in base al fatturato raggiunto
• Modalità di lavoro ibrida: presenza in ufficio ma con 80 giorni di lavoro da remoto all’anno
• Assicurazione sanitaria
• 8€ buono pasto per ogni giorno in ufficio
• Esposizione totale al CEO e alle dinamiche reali di una startup early-stage
• Apprendimento accelerato: vedrai tutto, non solo un pezzo
• Autonomia e responsabilità reali fin dal day-one
• Team giovane e ad altissima densità di talento (10 persone, età media 26 anni)
• Ambiente molto meritocratico: se sei forte, cresci velocemente