SECRETARY & OFFICE ASSISTANT

La risorsa sarà inserita presso la nostra sede di Milano e avrà un ruolo chiave nel presidio delle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.

Responsabilità

• gestione del centralino, della casella e-mail aziendale, dell’accoglienza visitatori e dell’organizzazioni di meeting e riunioni;


• gestione degli acquisti indiretti;


• utilizzo di D365 per la gestione di ordini e forniture;


• supporto alle attività di logistica (gestione fornitori, validazione fatture, monitoraggio consegne, contatto con spedizionieri e gestione dei ritiri);


• prenotazione di viaggi per il personale dell’ufficio;


• supporto alla funzione Vendite;


• coordinamento con consulente esterno per l’organizzazione della formazione obbligatoria;


• supporto nella preparazione di training interni;


• interfaccia con la funzione HR di gruppo;


• supporto alla revisione di traduzioni di documenti;

supporto nell’organizzazione di fiere locali.

Requisiti

Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline umanistiche)

• pregressa esperienza maturata in ruoli affini;


• buona conoscenza di Excel;


• buona conoscenza della lingua inglese parlata e scritta;


• capacità di utilizzo di D365 (preferenziale).

Completano il profilo ottime doti organizzative, precisione, affidabilità, spiccate capacità relazionali e comunicative, oltre a una forte attitudine al problem solving.

Orario di lavoro

Part-time 6 h al giorno dal lunedì al venerdì.