Training and Administration Coordinator

Job description NobleProg Italia è alla ricerca di un / a

per supportare le attività operative e amministrative dei progetti formativi con i nostri clienti corporate. Il ruolo è 100% remoto, rivolto a residenti in Italia, con forti capacità organizzative e precisione nei dettagli.

Chi siamo NobleProg è un gruppo internazionale di formazione e consulenza IT attivo dal 2005, con sedi in tutto il mondo. Collaboriamo con aziende leader nei settori bancario, tecnologico, industriale e pubblico, fornendo formazione tecnica e supporto strategico su larga scala.

Responsabilità principali

Gestione amministrativa delle attività formative : documentazione, reportistica, archiviazione. Comunicazione con clienti e docenti per garantire la corretta esecuzione dei corsi. Raccolta feedback post-corso e aggiornamento dei registri di progetto. Collaborazione con il team finance per la corretta emissione delle fatture. Supporto nella gestione di contratti con clienti, docenti e fornitori. Coordinamento dei corsi aziendali dalla pianificazione alla chiusura. Comunicazione con i referenti aziendali e con i formatori. Preparazione documentazione, accessi, calendari e materiali. Gestione del feedback e monitoraggio della qualità dei corsi. Supporto al team commerciale e di delivery nella gestione dei progetti.

Requisiti Esperienza in ruoli amministrativi o di back-office. Ottima conoscenza di Microsoft Excel, SharePoint e strumenti Office 365. Esperienza in coordinamento eventi, progetti o formazione. Attitudine al problem solving e flessibilità operativa. Eccellenti capacità relazionali e organizzative. Familiarità con strumenti digitali di comunicazione e gestione. Italiano madrelingua e buon inglese scritto e parlato. Precisione, organizzazione, autonomia. Residenza in Italia.

Cosa offriamo Lavoro 100% da remoto. Un ruolo flessibile all'interno di un contesto formativo e tecnologico in forte espansione. Coinvolgimento in progetti formativi nazionali e internazionali. Autonomia operativa e possibilità di proporre miglioramenti. Ambiente professionale dinamico, con team internazionale. Opportunità di crescita professionale nel settore education e IT.

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