Office Manager - Categorie Protette Art. 1 L.68/99

Overview

Page Personnel

Responsibilities

• Supportare l'organizzazione delle attività;
• Assicurare il costante rifornimento di materiali di cancelleria, prodotti per la pulizia aziendale e forniture comuni per la cucina;
• Gestire la piccola contabilità, inclusi la cassa e i pagamenti occasionali;
• Supportare la gestione dei parcheggi, mantenendo il registro delle automobili e delle aree parcheggio e gestendo le tessere di accesso;
• Gestire le chiavi dell'ufficio;
• Regolare l'accesso e l'uscita degli ospiti, garantendo un flusso ordinato;
• Mantenere gli spazi di lavoro sempre ordinati e funzionali;
• Preparare le sale meeting;
• Accoglienza clienti;
• Smistare la corrispondenza e i pacchi in arrivo;
• Fornire supporto durante eventi aziendali;
• Gestire lo showroom, occupandosi delle operazioni di carico e scarico merce e della giacenza.

Qualifications

• Aver maturato esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o office management;
• Conoscenza buona del pacchetto Office;
• Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative;
• Buone competenze relazionali, orientamento al problem solving e flessibilità;
• La conoscenza della lingua inglese sarà considerata un plus.