Assistente Operativo & Supporto Acquisti (m/f/d)

Assistente Operativo & Supporto Acquisti (m/f/d)

📍 Galliate (NO) – Full-time

🗂️ 50% Assistenza Operativa / 50% Supporto Acquisti

Smart Rent Milano – Rent.Group Italy è in forte crescita e stiamo cercando una figura altamente organizzata e orientata alle soluzioni per il ruolo di Assistente Operativo, che fungerà anche da Backup per il reparto Acquisti.

Lavorerai a stretto contatto con il nostro Responsabile di Magazzino e il Responsabile della Logistica Trasporti, garantendo il corretto svolgimento delle attività quotidiane e contribuendo alla crescita di una startup dinamica nel settore eventi.

Le tue responsabilità

Assistenza Operativa – 50%

• Supporto al Responsabile di Magazzino e al Responsabile Logistica Trasporti in: Coordinamento quotidiano tra ufficio e magazzino.
• Preparazione e controllo delle picking list, disponibilità materiali e standard qualitativi.
• Supporto nella pianificazione delle consegne, routing e coordinamento autisti.
• Gestione della documentazione operativa e comunicazioni interne.
• Risoluzione rapida ed efficace delle problematiche quotidiane.
• Preparazione puntuale del materiale per eventi, fiere e consegne.

Supporto Acquisti – 50%

• Supporto al Responsabile Acquisti in: Riordini, rapporti con fornitori e follow-up.
• Raccolta delle esigenze di stock dal magazzino e aggiornamento dei file acquisti.
• Richiesta di preventivi, campioni e tempi di consegna.
• Preparazione ordini d’acquisto e aggiornamento anagrafiche prodotto (SKU, specifiche).
• Garanzia di continuità del processo acquisti durante ferie e picchi di lavoro.

Cosa cerchiamo

• Italiano e inglese fluente (scritto e parlato).
• Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Mentalità orientata alle soluzioni — proattività nel risolvere problemi.
• Approccio pratico e volontà di supportare diverse attività operative.
• Motivazione a far decollare questa startup insieme al team.
• Esperienza in operazioni, logistica, magazzino o acquisti è un plus.
• Buona padronanza degli strumenti digitali (Excel, Google Workspace; ERP/CRM è un plus).
• Capacità di lavorare sotto pressione durante l’alta stagione.

Sede di lavoro

Il ruolo richiede una presenza principalmente in sede a Galliate, poiché la collaborazione quotidiana con il magazzino e la logistica è fondamentale. Offriamo una certa flessibilità quando le operazioni lo permettono, ma è necessaria una presenza costante a Galliate.

Cosa offriamo

• Ruolo chiave e di forte impatto in un’azienda in crescita.
• Team giovane, ambizioso e collaborativo.
• Reali percorsi di crescita: Coordinatore Operativo, Junior Buyer o Responsabile Logistica.
• Retribuzione competitiva e flessibilità nei periodi di bassa stagione.