Segreteria e Assistente di Direzione | Sinapsi GroupSrl

Sinapsi Group , società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico :

1 Segretario / a e assistente di Direzione

Posizione

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono :

• Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)
• Gestione del centralino e delle comunicazioni
• Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
• Gestione dei mezzi aziendali
• Produzione, stampa e archiviazione documenti
• Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)
• Gestione dei sistemi informativi aziendali
• Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere :

• Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi
• Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica
• Serietà, puntualità e riservatezza
• Disponibilità immediata
• Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale

Altre informazioni

• Contratto : Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario
• Tempi di inserimento : immediato
• Orario di lavoro : Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9 : 00 alle 13 : 00 e dalle 14 : 00 alle 18 : 00
• Sede di lavoro : Parma

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003

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Assistente Di Direzione • Parma (PR), Italy