Segreteria Direzionale / Executive Assistant
Informazioni sull'azienda
Il Gruppo Fingen, una delle principali società italiane operanti nel settore retail e immobiliare, con particolare attenzione ai settori outlet e hospitality, è alla ricerca di una / un Executive Assistant / Segreteria di Direzione, per supportare il nostro Management nelle attività quotidiane. La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.
Informazioni sul ruolo
La persona che entrerà a far parte del team sarà il punto di riferimento per l’organizzazione, la comunicazione e il coordinamento delle attività della Direzione.
Responsabilità
- Gestione agenda della Direzione ed organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte.
- Coordinamento di meeting e conference call, predisposizione di verbali e report.
- Redazione, revisione e archiviazione di documenti e presentazioni.
- Gestione dei rapporti con studi notarili, consulenti legali ed autorità competenti.
- Supporto operativo e organizzativo alle attività del top management garantendo precisione, riservatezza e rispetto delle scadenze normative.
- Contatto e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
Qualifiche
- Diploma o Laurea (preferibilmente in discipline linguistiche).
Competenze richieste
- Ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
- Conoscenza fluente dell’inglese (gradita seconda lingua).
- Eccellenti capacità organizzative e di problem solving.
- Discrezione, riservatezza e proattività.
Competenze preferite
- Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale o executive assistant.
Retribuzione e pacchetto di compensi
Contratto commisurato all’esperienza del candidato.
Dichiarazione di pari opportunità
Il Gruppo Fingen è impegnato a garantire la diversità e l'inclusione nel proprio ambiente di lavoro.