Junior Facility/Building Management Specialist

Scopo della posizione

Gestione di tutte le attività di building management riferite alla sede di Milano e Padova, anche sotto i profili salute e sicurezza (svolgimento ruolo di ASPP).

Attività principali

Il ruolo prevede lo svolgimento delle seguenti attività :

• gestione di manutenzioni e servizi, monitoraggio SLA e KPI
• gestione logistica di sede e spostamenti / variazioni delle postazioni di lavoro
• gestione dei servizi generali della sede
• gestione di piccoli eventi interni
• coordinamento e gestione fornitori
• aggiornamento planimetrie locali
• inventariazione cespiti aziendali
• attività di Safety e Security in ambito immobiliare (es : elaborazione DUVRI e verbali di coordinamento, verifica documentazione di sicurezza per il personale dei fornitori impiegati negli appalti, ecc.)
• garantire il rispetto degli standard di conformità in ambito salute e sicurezza, ambiente ed energia in relazione alle normative vigenti e alle politiche e procedure aziendali
• partecipazione ad audit interni ed esterni per verificare il rispetto degli standard normativi (ISO 45001, ISO 14001, ISO 50001) gestendo le eventuali prescrizioni e non conformità definendo le azioni correttive
• monitoraggio delle prestazioni in ambito energetico
• sviluppo di reportistica e presentazioni

Relazioni organizzative

La persona, inserita all’interno della Funzione Ingegneria, Coordinamento Sedi e Sicurezza (ICSS) , sulla sede di Milano, riporta al Building Manager Milano , si relaziona, principalmente con tutti i lavoratori della sede e con le strutture ICSS di Torino per le attività amministrative e le attività inerenti pianificazione immobiliare, salute, sicurezza e ambiente.

Requisiti

Formazione :

• Diploma / Laurea di tipo tecnico (Diploma di Geometra, Laurea Ingegneria civile / edile e / o Architettura).
• esperienza tra 1 e 3 anni in posizione analoga (gestione immobili).
• preferibili titoli abilitativi per svolgimento funzione Addetto Servizio Prevenzione e Protezione.
• preferibile aver svolto Esame di Stato per l’abilitazione all’esercizio della professione.

Conoscenze tecniche :

• ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)
• ottima conoscenza di Autocad2D
• conoscenza di base della normativa tecnica di settore (d.lgs. 81 08, d.lgs. 152 06, D.M. 03 / 09 / 2021, NTC 2018 ecc.)
• risulta preferenziale la conoscenza dei sistemi di gestione ISO 45001 e 14001.

Altri requisiti :

• Capacità di analisi, di sintesi e di gestione delle priorità
• Proattività, spirito critico e d’iniziativa
• Disponibilità e flessibilità (con particolare riguardo a giorni e orari di lavoro)
• Autonomia nella gestione delle attività e nell’elaborazione documentale
• Attitudine a lavorare sotto pressione
• Buone capacità relazionali e comunicative nel lavoro di gruppo
• Standing adeguato a ruolo
• Disponibilità a brevi trasferte in particolare a Padova e Torino

Richieste propedeutiche alla selezione

• Certificato di studi
• Sostenimento di un test scritto durante la fase di selezione