Addetto / a Segreteria | Attività di Front Office e Gestione Documentale

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative per imprese e professionisti si ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria e amministrazione, con funzioni di supporto operativo e organizzativo alle attività interne.

Attività principali

• Predisposizione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contrattuale;
• Archiviazione digitale e cartacea di pratiche e comunicazioni aziendali;
• Redazione di preventivi e gestione della corrispondenza con clienti e partner;
• Monitoraggio delle scadenze amministrative e supporto nella gestione dei pagamenti;
• Elaborazione e aggiornamento di file Excel e report interni per la direzione.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e attenzione alle scadenze;
• Ottime doti comunicative e relazionali;
• Conoscenza di base del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Precisione, riservatezza e predisposizione al lavoro di squadra.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, prorogabile a un tempo indeterminato.
• Orario full time, dal lunedì al venerdì.
• Garantito l'affiancamento e la formazione.