Back office commerciale

Ali Professional ricerca, per importante società operante nel settore chimico manifatturiero, con sede a Livorno, una risorsa qualificata da inserire nel ruolo di Back Office Commerciale.

La figura ricercata supporterà attivamente il team commerciale, gestendo in autonomia un'ampia gamma di attività di back office.

Il ruolo avrà un focus specifico sulla parte amministrativa, logistica e delle spedizioni, garantendo un flusso operativo efficiente e preciso.

Le principali responsabilità includeranno:

Gestione Amministrativa Commerciale:

• elaborazione e inserimento ordini clienti;
• Emissione e gestione della documentazione di vendita;
• monitoraggio e riconciliazione dei pagamenti;
• supporto nella preparazione di report commerciali e analisi dati.

Logistica e Spedizioni:

• organizzazione e coordinamento delle spedizioni nazionali e internazionali;
• gestione dei rapporti con spedizionieri e corrieri;
• verifica della conformità documentale per l'import/export;
• monitoraggio dello stato delle consegne e risoluzione di eventuali problematiche.

Supporto al Team Commerciale:

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori.
• Aggiornamento costante delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Collaborazione proattiva con i colleghi per ottimizzare i processi.

La risorsa ideale possiede:

• una comprovata esperienza di almeno 4/5 anni in ruoli di back office commerciale, preferibilmente nel settore import/export;
• conoscenza della lingua inglese, livello B2 certificato o equivalente, indispensabile per la gestione delle comunicazioni e delle pratiche internazionali;
• ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• accuratezza e precisione nella gestione dei dati e della documentazione;
• proattività e spiccata attitudine al problem-solving;
• ottima dimistichezza con i principali strumenti informatici e gestionali.

Si offre:

• inserimento diretto full time a tempo indeterminato;
• Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato con inquadramento contrattuale e RAL da valutare in base all'esperienza;
• buoni pasto 7 €.

Luogo di lavoro: Livorno