Addetto/a gestione e organizzazione della documentazione

Studio di consulenza ricerca una figura da inserire nel ruolo di Archivista Digitale per potenziare il proprio organico e migliorare la gestione documentale interna.

La risorsa, responsabile della digitalizzazione, archiviazione e organizzazione di tutta la documentazione aziendale in formato digitale, garantisce la corretta classificazione e conservazione secondo le normative vigenti e le procedure interne.

Mansioni principali:

• Ordinamento e archiviazione digitale della documentazione aziendale con sistemi informatizzati;
• Creazione, aggiornamento e mantenimento del piano di fascicolazione digitale, assicurando la reperibilità e la conformità degli archivi agli standard aziendali;
• Collaborazione con gli uffici interni per la raccolta e l’organizzazione dei documenti da digitalizzare;
• Redazione di manuali e procedure operative per uniformare le modalità di gestione documentale;
• Controllo della corretta applicazione delle procedure di archiviazione digitale e supporto nel miglioramento continuo dei processi;
• Monitoraggio delle scadenze relative ai documenti e supporto nella gestione della privacy e sicurezza dei dati archiviati.

Requisiti richiesti:

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buona padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio;
• Metodo di lavoro strutturato e propensione al rispetto delle procedure;
• Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
• Disponibilità a tempo pieno con avvio immediato.

Offerta:

• Contratto a tempo determinato;
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-12:30/13:30-17:30;
• Percorso di formazione e affiancamento iniziale finalizzato al raggiungimento dell’autonomia completa nel ruolo.