HR Administration & Payroll Manager

Il nostro cliente è un’importante realtà industriale leader nel suo settore

Sede di lavoro: Pescara

Il Ruolo

HR Administration & Payroll Manager che, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, coordinerà un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll.

Sarà inserito all’interno di un team di lavoro giovane e collaborativo, con una grande possibilità di avere un impatto significativo sulla funzione HR e sul successo complessivo dell'azienda. Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR

Responsabilità:

• gestione completa degli aspetti retributivi e di time-keeping del processo di payroll (presenze/assenze, voci retributive, implementazioni di sistema)
• costante collaborazione esterna con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll
• chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno;
• gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni/cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti)
• gestione degli adempimenti di compliance normativa/societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali);
• gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richiesta di acquisto);
• gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri)
• supervisione delle attività dell’ufficio viaggi
• Laurea in Economia o affine
• Esperienza di almeno 8/10 anni in aziende di medio/grandi dimensioni o in studi di consulenza del lavoro con aziende clienti medio/grandi
• Esperienza di guida e gestione dell’intero processo di payroll su sistemi evoluti (es. Sap, Zucchetti, Inaz o equivalenti)
• Sarà considerata un plus l’esperienza di guida di un ufficio amministrativo del personale e di gestione di un team
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare MS Excel
• Preferibile esperienza su strumenti di Digital Reporting e Analytics (ad es. Power BI)
• Forti competenze analitiche e di attenzione ai dettagli
• Capacità e attitudine a lavorare a scadenze con forte flessibilità e dinamismo
• Capacità di esprimere una leadership supportiva ed orientata al risultato
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Human Value si occupa di attività di Executive Search & Selection (Aut. Min. 7895). Human Value garantisce la pari opportunità (L. 903/77). Gli interessati sono invitati a consultare sul sito www.humanvalue.it l’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679)